Gravity Esports limite la collecte aux informations nécessaires au recrutement, à la gestion de l’équipe et à la sécurité du service. Aucune donnée personnelle n’est vendue.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Gravity Esports. Pour toute question ou demande relative à vos données, écrivez à contact@gravity-esports.fr. Aucun délégué à la protection des données n’est désigné à ce jour.
2. Données susceptibles d’être traitées
- Compte : adresse e-mail, mot de passe conservé sous forme hachée, statut, rôles et historique de connexion.
- Profil esport : pseudo, pays, langue, prénom et nom facultatifs, préférences de visibilité et disponibilités.
- Candidature : âge, rôle de jeu, expérience, motivation, disponibilités, équipement et identifiants ou liens FACEIT, Steam et Discord fournis.
- Vie de l’équipe : appartenance au roster, présences, objectifs, évaluations, progression, matchs, entraînements et échanges internes.
- Messagerie privée : participants, contenu des messages, dates d’envoi et état de lecture nécessaires au fonctionnement des conversations.
- Comptes associés : identifiant public, pseudo et avatar Discord ou Steam ; identifiant, niveau, ELO, statistiques et historique de matchs FACEIT lorsque l’association est demandée.
- Contact et sécurité : messages envoyés, adresse IP, navigateur, journaux d’audit, sessions et événements nécessaires à la prévention des abus.
Les données proviennent directement de vous, du staff habilité ou, lorsque vous demandez une association, des interfaces officielles Steam, Discord et FACEIT.
3. Finalités et bases juridiques
| Traitement | Finalité | Base juridique |
|---|---|---|
| Comptes et permissions | Authentifier les membres et donner accès aux fonctions correspondant à leur rôle. | Exécution de la relation avec le membre et intérêt légitime à organiser l’équipe. |
| Candidatures et contacts | Étudier une candidature, organiser les échanges et répondre aux messages. | Démarches demandées par la personne, consentement de conservation et intérêt légitime à répondre. |
| Messagerie privée | Permettre des échanges directs entre utilisateurs authentifiés et notifier les nouveaux messages. | Exécution de la relation avec le membre et intérêt légitime à faciliter la communication interne. |
| Suivi sportif | Planifier les matchs et entraînements, suivre la présence et accompagner la progression. | Exécution de la relation avec le membre et intérêt légitime sportif. |
| Steam, Discord et FACEIT | Vérifier l’identité des comptes associés et afficher les informations autorisées. | Action et consentement explicites de l’utilisateur. |
| Sécurité et audit | Prévenir les accès illicites, résoudre les incidents et conserver une traçabilité des actions sensibles. | Intérêt légitime à sécuriser le service et respect des obligations légales. |
| Cookies | Maintenir la session, protéger les formulaires et mémoriser les préférences. | Nécessité technique ; consentement préalable pour tout service optionnel. |
Aucune décision d’acceptation ou de rejet d’une candidature n’est entièrement automatisée. Les scores et indicateurs servent uniquement d’aide au staff.
4. Destinataires et confidentialité
Les données sont accessibles uniquement aux membres du staff dont les permissions le nécessitent. Les évaluations et commentaires privés ne sont jamais publiés. Les prestataires techniques n’accèdent aux informations que dans la mesure nécessaire à leur service ou à la sécurité de celui-ci.
Dans l’interface de messagerie, le contenu d’une conversation privée est accessible uniquement à ses deux participants. Les contrôles d’appartenance sont appliqués côté serveur et le contenu n’est pas copié dans les journaux d’audit. La messagerie n’est toutefois pas présentée comme un service chiffré de bout en bout.
Lorsqu’un compte est associé, Steam, Discord ou FACEIT traite également des données selon ses propres règles. Ces services peuvent impliquer des traitements hors de l’Espace économique européen ; leurs garanties et modalités sont décrites dans leurs politiques respectives.
5. Durées de conservation
| Catégorie | Durée ou critère |
|---|---|
| Compte et profil | Pendant la participation au service. Une demande de suppression authentifiée déclenche un délai de sécurité de 7 jours avant anonymisation, sauf obligation légale ou litige. |
| Sessions | 30 jours au maximum après la dernière activité ; révocation immédiate possible depuis le profil. |
| Liens de validation et de réinitialisation | Jusqu’à leur expiration ou leur première utilisation, puis suppression lors du nettoyage technique. |
| Candidature non retenue | Le temps de la procédure, puis au maximum 2 ans après le dernier contact si la conservation a été acceptée, sauf demande d’effacement anticipée. |
| Messages privés | Pendant la durée d’utilisation du compte et jusqu’à la suppression ou l’anonymisation du compte concerné, sous réserve des obligations de sécurité ou de règlement d’un litige. |
| Messages de contact | Le temps nécessaire à la réponse et au suivi de la demande, puis archivage ou suppression lorsque le dossier n’a plus d’utilité. |
| Données sportives et historiques | Pendant l’appartenance à l’équipe, puis sous une forme limitée ou anonymisée lorsque l’identification n’est plus nécessaire. |
| Journaux de sécurité et consentements | Pendant la durée nécessaire à la preuve, à la sécurité et au respect des obligations applicables. |
Une donnée n’est pas conservée indéfiniment uniquement parce qu’aucune durée fixe n’est indiquée : son utilité, le statut du dossier et les obligations applicables sont réexaminés.
6. Vos droits
Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, sans remettre en cause les opérations déjà réalisées légalement.
Le profil permet de corriger plusieurs informations, d’exporter les données directement associées au compte et de demander sa suppression. Une demande peut aussi être envoyée à contact@gravity-esports.fr. Gravity peut demander les seules informations nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur et répond en principe dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
7. Mineurs
Les informations destinées aux mineurs sont rédigées de façon accessible. Lorsque le traitement d’un service en ligne repose sur le consentement d’un mineur de moins de 15 ans, l’accord conjoint du mineur et du titulaire de l’autorité parentale est requis. Gravity peut suspendre l’étude d’un dossier jusqu’à la vérification de cet accord.
8. Sécurité
Les mots de passe sont hachés, les sessions et formulaires sont protégés, les permissions sont contrôlées côté serveur et les opérations sensibles sont journalisées. Aucun dispositif ne garantit toutefois un risque nul. Une suspicion de compromission doit être signalée sans délai à contact@gravity-esports.fr.
9. Évolution de cette politique
La politique peut être adaptée si les fonctionnalités, prestataires ou règles applicables évoluent. En cas de modification importante, une information visible sera présentée aux personnes concernées.
10. Ressources officielles
- Information des personnes et transparence — CNIL
- Droits des personnes — CNIL
- Durées de conservation — CNIL
Dernière mise à jour : 28 juillet 2026.